天健文件管理系统(单机版)是一款快捷易用并针对日常图片、office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。系统支持一键导入导出,扫描纸质文件归档,文件袋归类文件,日程提醒待处理文件和全文搜索等功能,帮助您有系统地分类管理和存储各种文件,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度!
产品开发对于简捷易用的实现
自带IIS,数据库及全文搜索引擎:三分种安装,不需要安装IIS等其它软件,部署成本极低
类似windows资源管理器:无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见,平滑掌握,无需培训
提供强大的批量传输功能:历史文件导入实现零成本
系统自动维护优化数据:把管理员工作降到最低;
文档安全及文档权限
多样化分组权限管理
灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全
强大的基于组以及角色的权限机制
限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中),拷贝、粘贴 、打印
提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制
文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性;
文档管理系统特性
集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据
支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检索
各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用
支持Office文档,PDF文档及超过500种CAD等文件的不同版本文档的预览
结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能
个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论;
系统特点
1.档统一在服务器中存储,支持服务器文件夹结构直接导入。
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.提供强大的文件属性搜索与全文检索功能。
8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文件袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
13.支持全面的文件操作日志。
免费版说明
系统最多添加10000个文档、1000个目录,用户可免费升级,永久使用。
不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)! 免费版不提供技术支持!
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