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本软件提供开票清单的导入功能,主要目的是为了提高开具增值税发票时,录入销货清单的工作效率,减轻开票人员的工作压力。
开票人员可按照本软件提供的Excel模板,先在Excel中(而不是在开票软件中),利用Excel高效便捷的功能录入开票销货清单,然后将录入完成的Excel表导入到本软件,经本软件数据审核后,比较后生成可导入到开票软件的开票清单文件(XML格式)。
更新日志
2.0版重大升级:
1、自动保存和选择客户信息;
2、支持百旺开票软件;
3、支持电子发票;
4、修改了一些Bug。
文件信息
文件大小:5887326 字节
文件说明:将开票清单的Excel表格转成增值税开票文件
文件版本:2.0
MD5:966E047855A5D619C9DA7B1A560C626B
SHA1:A40A95A3486EB0AA6253F4BCC9F86986EE5C0F37
CRC32:4E44D5FE
官方网站:http://fp.magicutils.com/
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软件主界面:
1、点击复制模板,复制开票清单的EXCEL模板到自己的工作目录,工作目录根据个人习惯,如桌面或我的文档;
2、打开并按照模板的格式录入开票清单,这里需要注意的是:商品的单价和金额都为含税价,税收分类编码需跟商品相对应。
3、点击导入销货清单,在对话框中找到并导入录好的Excel开票清单文件,文件名可根据需要自由命名(如图为D:\开票清单模板.xls);
4、点击生成开票文件,生成可导入开票软件的XML开票文件,生成的文件名可根据需要自由命名,但扩展名需为.xml。
请注意,购货单位信息可在开票软件中填写,这里不一定要填。
5、生成开票文件后(如D:\开票清单模板.xml),即可在开票软件中导入该文件并开出发票清单;
6、打开开票软件,在开票界面点击手工导入;
7、找到刚生成的开票文件(如图为D:\开票清单模板.xml)
8、双击打开发票信息,即可将发票信息导入到开票软件!
9、导入后,即可看到发票清单的合计数,如要看清单明细,点击清单按钮。
10、点击清单按钮,显示如下清单明细,跟EXCEL表中的内容完全一致。