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企业厂房怎么管理仓库?怎么管理出货入货?怎么管理配送?这一系列的问题只要一款管理系统可以完成。极速小编为你介绍一款为创第三方仓储管理系统——为创鑫捷仓储管理系统,它可以为你管理企业仓储、配送、财务三大核心问题,需要的企业和厂房欢迎来下载试用。
仓储管理系统集仓储、配送、财务一体化,可按照不同条件自动生成应收、应付、代垫费用,同时自动生成凭证、总帐、利润表、资产负债表等财务报表(可以在下载中心下载试用)。
软件特点
完全基于Internet平台,采用融合了B/S架构和C/S架构各自优点的智能客户端技术,可同时运行于单机、局域网和广域网(互联网版)
>> 支持多币种、多机构管理
>> 动态报表格式、可以根据公司的实际情况随意更改。
>> 严格的权限控制,可控制到用户的每一个操作,同时可以监控到用户的重要操作
>> 可以灵活设置每个用户查看数据范围
>> 支持条形码打印
>> 界面美观、简洁、业务流程清晰合理,并有实时提醒功能
>> 报表可以导出多种格式,如:Excel、Word、Pdf、Gif、Html等
>> 系统能够按照公司业务流程,输入进、出仓货物资料,根据设置,自动产成仓储、装卸等各种费用,实时准确查看出入库以及库存货物情况
功能模块
一、工作台
01、设置自己常用的功能模块和统计报表
二、入库管理
01、入库通知:可以直接录入或导入即将入库的物品信息
02、入库收货:确认接收货物数据
03、入库上架:确认货物的货位,并打印上架单
04、入库监控:监控收货、上架情况
05、入库通知明细:统计入库通知的货物明细
06、入库明细:统计入库收货货物明细
07、上架明细:统计入库上架货物明细
08、入库汇总:统计每个货主的订单数量、收货数量、上架数据
09、入库差异:统计每个货主的订单数量、收货数量、上架数据之间的差异
三、库存管理
01、库存明细:统计货物实时库存数量、体积、重量在库位置、在库天数等信息
02、库存汇总:统计货物实时库存数量、体积、重量在库位置、在库天数等信息
03、历史库存:统计货物某个时间的历史库存数量、体积、重量在库位置、在库天数等信息
04、入出明细:查询货物入库出库具体情况
05、业务统计:统计出入库情况
06、货物统计:汇总某个时间段物品的入库、出库、库存数量
07、库存盘点:盘点库存中的货物数量
08、库存移位:在同一个仓库中移动物品货位
09、库存冻结:冻结库存某些物品,使某些物品不可以出库
10、库存解冻:库存物品被冻结只有解冻以后才可以出库
11、库存初始:可以按订单录入初始库存,也可以批量录入初始库存资料
12、单据对照:查看入库单对应的所有出库单
13、仓位图:查看库存中的仓位使用情况,并且可以查看每个仓库具体存放的物品
14、仓储数据:导出入库数据或出库数据
四、出库管理
01、出库通知:可以直接录入或导入即将出库的物品信息
02、拣货出库:根据拣货策略从库位选择物品,并打印拣货单
03、确认出库:货物确认入库,库存增加并且自动生成入库费用
04、出库监控:监控拣货、出库情况
05、出库通知明细:统计出库通知的货物明细
06、拣货明细:统计拣货货物明细
07、出库明细:统计确认出库货物明细
08、出库汇总:统计每个货主的订单数量、拣货数量、出库数量
09、出库差异:统计每个货主的订单数量、拣货数量、出库数量之间差异
10、拣货策略:设定货物出库拣货规则
五、财务管理
01、入库费用:查询或编辑报关数据所对应的应收、应付、代垫费用
02、出费用: 查询或编辑入库、库存、出库所对应的应收、应付、代垫费用
03、其他业务费用:有其他业务所产生的应收、应付、代垫费用
04、月结仓租:计算每个月库存所产生的应收仓租费用和应付仓租费
05、日常费用:登记公司内部所发生的金额,比如管理费等
06、转账提现:登记公司存款、取款、内部转账等
07、科目记账:登记公司即将发生的账目
08、费用审核:审核应收、应付、代垫、日常费用、科目记账、转账提现等相关费用,审核后不可以修改,并自动生成对应凭证
09、应收账单:对于月结客户把每个月应收费用汇总一起生成应收账单,可导出多种应收账单格式发生给客户
10、应付账单:对于月结供应商把每个月应付费用汇总一起生成应付账单,便于对账
11、收款单:核销应收费用,兑现后自动生成收款凭证
12、付款单:核销应付费用,兑现后自动生成付款凭证
13、固定资产:登记公司所有固定资产
14、计提折旧:生成每个月固定资产折旧凭证
15、凭证查询:查询或登记凭证,有系统自动生成的凭证或凭证已结转无法修改
16、会计科目:登记凭证所需要的科目,其中应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付账款等有系统自动产生
17、科目初始:在开始使用系统时登记各个科目的余额,借贷要平衡
18、账号设置:从会计科目中选择每个机构所需要的银行账号或库存现金
19、期末结转:自动结转损益类科目,并自动生成结转凭证
20、应收费用明细:查询每票应收费用明细(费用名称纵向显示)
21、应付费用明细:查询每票应收付用明细(费用名称纵向显示)
22、应收统计:统计每票应收费用(费用名称横向显示)
23、应收统计:统计每票应收费用(费用名称横向显示)
24、应收款账分析:统计结算单位、每个部门每个月应收、本期已收、本期未收、期末未收和期末结余
25、应付款账分析:统计结算单位、每个部门每个月应付、本期已付、本期未付、期末未付和期末结余
26、应收对账:可以按部门、按单据、按结算单位统计应收、已收、未收金额
27、应付对账:可以按部门、按单据、按结算单位统计应付、已付、未付金额
28、利润统计:可以按部门、按单据、按结算单位来统计利润
29、现金银行对照表:统计银行账号或库存现金明细账目
30、总账:统计所有一级科目初期余额和期末余额
31、科目汇总表:统计某段时间一级科目的借贷方金额
32、科目余额表:统计每个会计科目的初始、本期、本年、期末借贷方金额
33、三栏账:统计一级、二级、三级科目明细
34、多兰账:统计某个一级科目所对应的多二级个科目的统计,并且可以查看每个科目详细凭证
35、资产负债表:企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表
36、利润表:反映企业在一定会计期间经营成果的报表
六、基础数据
01、费用名称:录入应收、应付、代垫费用名称
02、计费规则:登记自动或手动产生应收、应付、代垫费用的规则
03、往来单位:登记有业务往来的公司、可选择是客户(应收费用)还是供应商(应付费用)或者两者都是,保存后自动生成会计科目
04、客户费用:登记客户自动产生应收、应付、代垫费用的规则
05、收货单位:登记收货单位、发货单位和经营单位,其中单位代码必填且唯一
06、物品资料:登记经常使用的物品信息,包括物品编号、名称、规格、海关编码等
09、员工资料:登记公司员工信息
10、仓库资料:登记仓库信息
11、仓区资料:登记仓区信息
12、仓位资料:登记仓位信息
13、系统代码:登记常用的下拉数据,比如计量单位、口岸等信息
14、汇率设置:设置当前机构各个币种和本位币之间的相互转换
七、系统设置
01、机构设置:设置每个公司的基本信息以及LOGO
02、部门设置:设置各个公司的部门以及账号等信息
03、群组设置:设置各个群组的名称,主要用过权限控制
04、用户操作权限:设置每个群组的用户以及权限
05、用户查询权限:设置用户可以查询的客户、仓库、口岸、业务类型权限
06、编号设置:设置每种单据编号的生成规则
07、参数设置:设置系统所需要的参数
08、导入模板配置:根据不同客户、不同的业务类型设置接单导入的EXCEEL模板
09、导出模板配置:根据机构、不同的业务类型设置单据需要导出的EXCEEL模板
10、归并设置:按用户设置不同条件合并接单货物明细来生成报关明细
11、默认设置:按用户设置进口接单、出口接单、进仓接单、出仓接单、进出境报关、进出口报关默认数据
12、单据报表设置:添加或编辑每种单据类型所需要的报表,可以自定义
13、快递单模板:添加或编辑每个快递公司的模板,可以自定义
14、邮件设置:设置当前机构发送邮件设置,如果用户设置了发送邮箱,当前机构邮箱就无效
15、个人设置:设置当前用户常用的模块和报表,以及导出路径等
16、上传下载设置:设置导入、导出QP
17、日志查询:查询用户操作日志
18、在线用户:查看已经登陆系统的用户
19、数据备份:手工备份数据库(数据保备份在服务器)
八、文件管理
01、上传文件:把文件上传到服务器
02、文件列表:可以在服务器上查找文件、打开文件、下载文件等操作
九、常用工具
01、发邮件:更加设置可以在系统中直接发送邮件
02、计算器:打开计算器
官方网站:http://www.szvictech.com/
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接下来我们要确定为创鑫捷仓储管理系统的安装选项,其中主应用程序是必选的。我们可以选择是否创建桌面快捷方式和快速启动栏快捷方式。点击下一步继续安装进程;
这一步我们需要确定为创鑫捷仓储管理系统的安装路径,安装程序有默认的安装路径:D:\为创鑫捷仓储管理系统。安装为创鑫捷仓储管理系统需要51MB的磁盘空间。需要修改路径的朋友可以点击浏览,选择需要安装的文件夹后,点击确定就可以修改安装路径了。点击下一步就可以开始将为创鑫捷仓储管理系统安装到电脑里面了;
正在安装为创鑫捷仓储管理系统,安装程序正在将为创鑫捷仓储管理系统的文件安装到指定文件夹中;